Sistema A&R
Genere, valide y transmita los archivos planos exigidos por la Superintendencia Financiera, la DIAN, el Banco de la República y la UIAF — sin macros de Excel ni procesos manuales propensos a errores.
Cómo funciona
Suba la información fuente del reporte, ya sea desde plantillas Excel o directamente desde los sistemas Core de su entidad.
El sistema ejecuta automáticamente las validaciones definidas para el formato antes de generar el archivo de transmisión.
Obtenga el archivo listo, en la especificación técnica exigida por el ente de control, y transmítalo con confianza.
Beneficios
Reduce el riesgo de requerimientos y sanciones por errores en la información transmitida.
Elimina los procesos manuales y las macros propensas a errores humanos.
Libere horas de su equipo para análisis, no para digitación repetitiva.
El arrendamiento incluye todas las actualizaciones ante nuevos requerimientos normativos.
Soporte técnico personalizado, vía correo o teléfono, sin límite de horas mensuales.
Incluye capacitación a usuarios y mantenimiento continuo del aplicativo.
Seguridad de la información
El aplicativo se aloja en los servidores propios de su entidad — la información nunca sale de su infraestructura.
Los datos almacenados en la base de datos se protegen mediante cifrado en reposo.
Inicio de sesión protegido con autenticación de dos factores (2FA) para cada usuario.
Gestión granular de roles y perfiles, para que cada usuario acceda solo a lo que necesita.
Validaciones
A&R aplica validaciones automáticas sobre la información cargada, antes de generar el archivo de transmisión.
Verifica que el valor cargado no exceda —o cumpla exactamente— la longitud definida para la columna.
Confirma que el valor corresponda al tipo esperado: numérico, texto, fecha o decimal.
Controla que las columnas marcadas como requeridas no queden vacías.
Verifica la estructura y consistencia de fechas, como la fecha de corte o las fechas de vigencia.
Aplica una operación o condición sobre el valor de una columna, no necesariamente cruzando contra otra.
Evita registros repetidos según la combinación de columnas que conforman la llave del formato.
Compara valores de distintas columnas dentro del mismo registro, por ejemplo saldo capital contra saldo total.
Contrasta las cifras reportadas contra los saldos contables para asegurar el cuadre entre el reporte y la contabilidad.
Se pueden agregar nuevas validaciones que su entidad considere pertinentes según el formato.
Módulos
| Característica | Módulo básico | Módulo de cálculo automático |
|---|---|---|
| Fuente de datos | Plantilla Excel entregada por Oviedo Soluciones | Múltiples fuentes: Excel, CSV u otros archivos de los sistemas Core |
| Nivel de automatización | Extracción guiada desde la plantilla | Consolidación automática desde varias fuentes |
| Ideal para | Entidades con volumen bajo o medio de información | Entidades con múltiples fuentes y alto volumen de información |
| Consolidación de datos | Manual, dentro de la plantilla entregada | Automática, directamente desde los sistemas de origen |
Solicite una demo de A&R y conozca cómo podemos ayudarle a reducir tiempos y minimizar riesgos regulatorios.