Preguntas Frecuentes

Reunimos las consultas más populares para brindar una respuesta más efectiva. En caso de que su pregunta no se encuentre, no dude en contactarnos.

¿Por qué escoger a Oviedo Soluciones como su proveedor?

Somos una compañía consultora y proveedores de software con más de 10 años de experiencia en el mercado colombiano, la cual se ha centrado en mejorar y optimizar los procesos de generación, validación y envío de reportes solicitados por las entidades de control para vigilancia de las entidades públicas y privadas. ar una respuesta a este punto.

¿Cuál es la diferencia entre los aplicativos A&R y OIX?

A&R es el aplicativo encargado en generar y validar los archivos de transmisión, a enviar a diferentes entes de control como Superintendencia Financiera (SFC), DIAN, Banrep, UIAF, entre otros.

Por su parte, la herramienta OIX es la encargada de generar archivos XBRL (Extensible Business Reporting Language) que es un lenguaje informático basado en XML orientado al tratamiento de información financiera para vigilancia y control de entidades por parte de la Superintendencia Financiera.

¿A&R y OIX son aplicativos web?

No, los aplicativos A&R y OIX son aplicaciones de escritorio (stand-alone) que se alojan en los servidores y equipos de la entidad…on-premise.

¿Bajo qué modalidad es el licenciamiento de los aplicativos?

El licenciamiento de las aplicaciones es mediante un arrendamiento mensual, el cual incluye el componente de soporte, mantenimiento y capacitación a usuarios.

¿La licencia de uso es vitalicia?

No, los aplicativos son licenciados bajo la modalidad de arrendamiento, con contratos a 12 meses prorrogables por periodos iguales.

¿Cuántos usuarios se incluyen en la licencia?

La licencia estándar incluye 3 usuarios, sin embargo, si la entidad necesita un mayor número de usuarios podrán ser solicitados por un costo adicional.

¿Cuál es el precio de la licencia de uso de los aplicativos?

El precio depende de diferentes variables como: número de reportes a generar, cantidad de usuarios, entre otros. Comuníquese con nosotros para una cotización haciendo clic aquí.

¿Qué incluye el soporte y mantenimiento contemplado en el costo mensual del arrendamiento?

Incluye todas las actualizaciones para atender nuevos requerimientos de la Superintendencia Financiera y otros entes reguladores, es decir, creación de nuevos formatos, ajustes de nuevas columnas o subcuentas/renglones.

Adicionalmente, incluye soporte técnico personalizado vía correo electrónico y/o telefónico por problemas o errores en la generación de los archivos a transmitir.

No hay un límite de horas mensuales de soporte.

¿Los cambios normativos en los reportes a generar tienen algún costo adicional?

No, los ajustes por cambios normativos de los diferentes entes de control se encuentran contemplados en el valor mensual de arrendamiento de los aplicativos.

¿Qué diferencia hay entre el módulo básico y el módulo de cálculo automático de las aplicaciones?

En el módulo básico de las aplicaciones se podrá extraer información de una plantilla Excel entregada por Oviedo Soluciones de la cual se obtendrá la data para generar el archivo a transmitir.

El módulo automático permite extraer información de múltiples fuentes de información como formatos Excel, CSV u otros archivos generados por los sistemas Core de la entidad u otras fuentes de información, para la consolidación y generación del reporte a transmitir.

¿Los reportes generados para transmitir a los diferentes entes de control son validados por los aplicativos?

Si, nuestras soluciones A&R y OIX incluyen validaciones tales como: tipos de datos, celdas en ceros, caracteres especiales, entre otros.

Sin embargo, se pueden agregar nuevas validaciones que la entidad considere pertinentes como: cruces de información en el mismo formato, sumatorias de celdas, cruce con otros formatos, entre otras.