En la mayoría de las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), los reportes regulatorios representan una de las tareas más exigentes del día, mes o del trimestre.

Consolidar datos, validar estructuras de archivos, verificar data y garantizar que los archivos cumplan con las especificaciones técnicas puede consumir decenas de horas y recursos de los equipos financieros y contables de las entidades.

Gran parte de ese tiempo no se invierte en tareas relevantes para las entidades como en análisis o toma de decisiones que generen valor, sino en tareas repetitivas, manuales y desgastantes.

Es aquí donde la automatización de los procesos de reportes a la Superfinanciera (o otros entes de control) deja de ser una tendencia tecnológica para convertirse en una necesidad estratégica para la eficiencia de las organizaciones.

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EL DESAFÍO ACTUAL: REPORTES MANUALES Y PROCESOS FRAGMENTADOS

En muchos equipos contables, financieros y operativos, los reportes suelen construirse a partir de múltiples fuentes: hojas de cálculo, sistemas contables, archivos planos o bases intermedias.

Por lo anterior, el proceso suele incluir consolidaciones manuales, validaciones repetitivas, ajustes manuales y corrección de errores que pueden derivar en reprocesos o incluso en rechazos por parte de la Superintendencia. Los errores pueden retrasar la transmisión a la Superfinanciera y requerir horas adicionales de revisión y validación.

Cada ciclo de reporte exige esfuerzo adicional, y lo que debería ser un proceso técnico termina siendo una labor ‘artesanal’ que consume tiempo y recursos valiosos de las organizaciones.

¿QUÉ SIGNIFICA AUTOMATIZAR EL PROCESO DE REPORTE?

Automatizar los procesos de reporte significa sustituir las tareas manuales de consolidación, validación y generación de archivos por un sistema especializado que se encarga de gestionar todo el flujo de información.

En lugar de construir cada archivo desde cero y manualidad (o a partir de macros), el sistema permite:

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CÓMO OVIEDO SOLUCIONES IMPULSA PROCESOS DE EFICIENCIA EN SU ENTIDAD

En Oviedo Soluciones, entendemos que la gestión del cumplimiento regulatorio no debe ser un obstáculo, sino una oportunidad para mejorar la eficiencia y la calidad de la reportería regulatoria a entes de control.

A través de nuestras soluciones tecnológicas, como A&R (Automatización y Reporte), ayudamos a las organizaciones a:

De igual modo, nuestras soluciones incluyen servicio de soporte y mantenimiento ilimitado, asegurando que cada organización cuente con acompañamiento oportuno en cada etapa del proceso.

Además, nuestros clientes acceden de manera continua a las actualizaciones normativas emitidas por los entes de control, garantizando que sus reportes y sistemas permanezcan siempre alineados con los requerimientos más recientes de la Superintendencia Financiera y otras autoridades regulatorias.

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